Aydınlatma Metni

The following text is also shown as an English transation at the end of this document.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) KAPSAMINDA

SMARTNET GLOBAL PROJESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu metni veri sorumlusu olarak Yıldız Teknik Üniversitesi olarak, Smartnet Global Projesi (“Proje”) için kullanıcı hesabı oluşturulması, Proje başvuruları, faaliyetler ve süreçlerinde kişisel verileriniz işlenmesi ve bunlara ilişkin yasal haklarınız konusunda sizleri aydınlatmak amacıyla sunmaktayız.

Yıldız Teknik Üniversitesine elektronik ortamda kullanıcı hesabı oluştururken sağlamış olduğunuz; kullanıcı olarak tarafınıza ait “ad, soyad, e-posta ve telefon numarasından” oluşan kişisel veriler kullanıcı hesabının oluşturulması ve Proje kapsamındaki işlemleriniz için hesabınızı kullanımınız amacıyla işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması ve ifası” hukuki nedenine dayanmaktadır.

Ayrıca, kullanıcıya ait e-posta adresi, anketlerin paylaşılması, tarafınıza faaliyetlerimiz, programlarımız ve aktivitelerimiz hakkında bilgi verilmesi ve ticari ileti gönderilmesi amaçlarıyla KVKK Madde 5 Fıkra 1 açık rızanıza dayalı olarak işlenmekte ve teknik hizmet temin ettiğimiz yurtdışında mukim hizmet sağlayıcımıza aktarılmaktadır.

Kullanıcı hesabınız vasıtasıyla Proje’deki faaliyet ve işlemlerinizi yürütebilirsiniz. Kullanıcı hesabı açılmasını takiben, Proje’deki faaliyetleriniz gereğince yapacağınız işlemlerde kullanıcı hesabı vasıtasıyla aşağıda yer alan kişisel veriler de işlenebilecektir.

Ayrıca;

1) Proje’ye Girişimci Firma olarak başvuru yapmışsanız, Firma adına başvuruda bulunan takım lideri ve diğer takım üyelerine ilişkin olarak;

Başvuruda bulunan takım liderine ait “ad, soyad, unvan, telefon numarası, e-posta adresi, şirket bilgisi, kısa özgeçmiş, Linkedin profil bilgisi ve ürün/fikir/şirket hakkında tanıtımı içeren video/ses kaydında yer alan görsel ve işitsel kayıtlardan oluşan kişisel veriler, Proje başvuruların alınması ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması ve ifası” ile KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Başvuruda bulunan takım lideri tarafından Yıldız Teknik Ünversitesine sağlanan takımda bulunan diğer kişilere ait “ad, soyad, unvan, şirket bilgisi, takımdaki görevi, kısa özgeçmiş, Linkedin profil bilgisinden” oluşan kişisel veriler başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi ile programa katılım hakkında değerlendirme yapılması amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması ve ifası” ile KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

İşlenen kişisel veriler Firma başvurusunun değerlendirilmesi amacıyla Projede görevli hakemlere, koçlara ve danışmanlara yukarıda yazılı hukuki nedenlere dayalı olarak aktarılmaktadır.

Firma’nın personeli, ortakları ve takımda bulunan diğer üyeler ile müşteriler gibi 3.kişilere ait kişisel verilerin Yıldız Teknik Üniversitesi ile paylaşılması halinde, bu kişisel verilerin işlenmesi açısından, ilgili kişilerin bilgilendirilmesinin ve kanunen gerekmesi halinde açık rızalarının alınmasının sizlerin sorumluluğunda olduğunu önemle belirtmek isteriz.

2) Proje’de mentör olarak yer almanız halinde;

Mentörlere ait “ad, soyad, telefon, e-posta, özgeçmiş ve geçmiş tecrübelerden” oluşan kişisel veriler Proje’deki mentörlük faaliyetlerinizin ifası, takımlar ile çalışmalarınızın yürütülmesi ve tarafınız ile akdettiğimiz sözleşme ile Proje gereklerinin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması ve ifası” ile KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

İşlenen kişisel verileriniz Firma başvurusunun değerlendirilmesi amacıyla Proje’de yer takımlara yukarıda yazılı hukuki nedenlere dayalı olarak aktarılmaktadır.

3) Proje’de hakem olarak yer almanız halinde;

Hakemlere ait “ad, soyad, telefon, e-posta, özgeçmiş ve geçmiş tecrübelerinizden” oluşan kişisel veriler Proje’de hakem olarak bulunacağınız faalyetlerin yürütülmesi, değerlendirme süreçleri ve tarafınız ile akdettiğimiz sözleşme ile Proje gereklerinin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması ve ifası” ile KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

İlgili kişinin haklarını düzenleyen KVKK Madde 11’de yer alan haklarınızı kullanmak istediğinizde mukim olduğumuz Yıldız Teknik Üniversitesi, Yıldız, 34349 Beşiktaş/İstanbul adresine Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak başvurabilirsiniz.

Yıldız Teknik Üniversitesi

CLARIFICATION TEXT PURSUANT TO LAW NO: 6998 ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA AND SMARTNET GLOBAL PROJECT

As Yıldız Teknik Üniversitesi (we hereby present this text to you as the data controller, to inform you that your personal data will be processed with regards to creating a user profile for SMARTNET Global Project (“Project”), Project applications and activities, in the course of these related activities. Furthermore, with this text it is aimed to inform you of your legal rights.

The personal data you have provided YTU by creating a user account on Project’s Digital Platform, consisting of your “name, surname, e-mail address, and telephone number”, are processed for the purpose of creating a user account and using this account for your transactions within the scope of the Project. The processing of your personal data is based on the legal reason for “Conclusion and Performance of the Contract”, in accordance with the Article 5 Paragraph 2(c) of the KVKK (Law on the Protection of Personal Data).

In addition, the e-mail address of the user, is processed based on your explicit consent in accordance with the Article 5 Paragraph 1 of the KVKK (Law on the Protection of Personal Data) for the purposes of; sharing surveys, informing you about our activities and programmes, and sending commercial notifications; and transferred to our technical service provider located abroad.

Your user account allows you to carry out your activities and transactions during the Project. Following the creation of a user account, the following personal data may also be processed through the user account, in the actions you will take part in pursuance of your tasks and/or responsibilities in the course of the Project.

Furthermore;

If you have applied to the Project as an Entrepreneurial Company:

Regarding the team leader and other team members applying on behalf of the Firm;

The personal data, belonging to the team leader who has applied to the Project; consisting of visual and audio recordings containing "name, surname, title, phone number, e-mail address, company information, short resumé, LinkedIn profile and the video/audio recordings containing the introduction about the firm’s product/idea/company”- are being processed in order to carry out and to monitor the application and evaluation processes, based on the legal reason for “Conclusion and Performance of the Contract”, in accordance with Article 5 Paragraph 2(c) of the KVKK (Law on the Protection of Personal Data), and in accordance with Article 5 Paragraph 2(f) of the aforementioned Law, as “it is mandatory for the legitimate interests of the controller, provided that this processing shall not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject”.
The personal data consisting of "names, surnames, titles, company information, positions in the team, short resumés, LinkedIn profile information" of other members in the team provided to YTU by the applicant team leader, are being processed in order to carry out and to monitor the application and evaluation processes, based on the legal reason for “Conclusion and Performance of the Contract”, in accordance with Article 5 Paragraph 2(c) of the KVKK (Law on the Protection of Personal Data) Law, and in accordance with the Article 5 Paragraph 2(f) of the aforementioned Law, as “it is mandatory for the legitimate interests of the controller, provided that this processing shall not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject”.

The processed personal data is transferred to the evaluators, coaches and consultants working in the Project for the purpose of evaluating the Company's application, based on the aforementioned legal reasons.

We would like to remind you that it is your responsibility to inform the relevant persons and to obtain their explicit consent, if required by law, with regards to processing personal data of third parties, such as the company's staff, partners, other team members and customers.

If you take part as a Mentor or Coach in the Project;

The personal data of the mentors or coaches consisting of "name, surname, telephone number, e-mail address, resumé and past experiences" are processed for the purposes of performing your mentoring or coaching activities in the Project, carrying out your work with the applicant teams and fulfilling the requirements within the course of the Project as stated in the contract we have concluded with you. The processing of your personal data is based on the legal reason for “Conclusion and Performance of the Contract”, in accordance with the Article 5 Paragraph 2(c) of the KVKK (Law on the Protection of Personal Data) Law, and in accordance with Article 5 Paragraph 2(f) of the aforementioned Law, as “it is mandatory for the legitimate interests of the controller, provided that this processing shall not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject”.

Your processed personal data is transferred to the teams involved in the Project based on the above-mentioned legal reasons for the purpose of evaluating the Company's application.

If you take part as an Evaluator in the Project;

The personal data of the evaluators consisting of "name, surname, telephone number, e-mail address, resumé and past experiences" are processed for the purposes of performing your evaluation activities in the Project, carrying out the evaluation and selection processes and fulfilling the requirements within the course of the Project as stated in the contract we have concluded with you. The processing of your personal data is based on the legal reason for “Conclusion and Performance of the Contract”, in accordance with the Article 5 Paragraph 2(c) of the KVKK (Law on the Protection of Personal Data) Law, and in accordance with Article 5 Paragraph 2(f) of the aforementioned Law, as “it is mandatory for the legitimate interests of the controller, provided that this processing shall not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject”.

As the data subject, should you wish to exercise your rights stated in the Article 11 of the KVKK that regulates the rights of the data subject, you can send your inquiries in accordance with the Communique on the Principles And Procedures For The Request To Data Controller; to our residential address: YTU, Yıldız, 34349 Beşiktaş/İstanbul

Yıldız Teknik Üniversitesi